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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA INVITACION A OFERTAR


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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA Melgar, 15 de FEBRERO de 2010 INVITACION A OFERTAR El Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana Comando Aéreo de Combate 4 invita al público en general a ofertar los siguientes servicios relacionados, con destino a: GRUPO DE APOYO LOGISTICO ESCUADRON INSTALACIONES del Comando Aéreo de Combate 4 de la Fuerza Aérea Colombiana. La oferta deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM DESCRIPCION ESPECIFICACION TECNICA VALOR UNIDAD MEDIDA CANTIDAD UNITARIO SIN IVA IVA UNITARIO (SI APLICA) VALOR TOTAL SIN IVA (CANTIDAD X VALOR UNITARIO SIN IVA) SERVICIO DE MANTENIMIENTO RED ELECTRICA DE MEDIA TENSION, EL CUAL INCLUIRA LOS SIGUIENTES ITEMS: Mantenimiento preventivo retenida Verificar tensión mecánica, sistema de anclaje, condiciones de aislador Mantenimiento preventivo cortacircuito en frío Ajuste de Tornilleria, nivel en cruceta(s). Mantenimiento preventivo cruceta metálica doble en frío Ajuste de herrajeria, tornilleria, nivel en cruceta(s). Mantenimiento preventivo herrajes cruceta sencilla en frío Ajuste de herrajeria, tornilleria, nivel en cruceta(s). Mantenimiento cruceta metálica de retención en frío Ajuste de herrajeria, tornilleria, nivel en cruceta(s). Mantenimiento aislador line post en frío Ajuste de herrajeria, tornilleria, nivel en aislador(s). Mantenimiento preventivo aislador polimérico de suspensión en frío Ajuste de herrajeria, tornilleria, nivel en aislador(s). Mantenimiento línea primaria hasta Nº 2/0 ACSR Tensionado línea primaria hasta Nº 2/0 ACSR Mantenimiento poste de concreto en caliente Verificación y ajustes sistema de anclaje, relleno y verificación de verticalidad.

2 Mantenimiento caja de inspección sencilla o doble Limpieza, resanes y emboquilladas Mantenimiento preventivo percha de 5 puestos Ajustes, soportes y aisladores magnético desde 125 hasta 800 A tipo caja moldeada. Limpieza, ajustes incluye arreglo de conexiones (bornes terminales para cable hasta 500 MCM) Mantenimiento cajas metálicas protección breacker Limpieza y ajustes. Mantenimiento preventivo Descargador de Sobretension pararrayo en caliente Pruebas de funcionamiento, conexiones, ajustes y limpieza. Mantenimiento preventivo sistema puesta a tierra pararrayo. Medición y ajustes de conexión Mantenimiento retenida SIPS cable 3/8 en acero alta resistencia galvanizado NTC 2145 Mantenimiento recuperativo cortacircuito en caliente SIPS cortacircuito incluye desmonte del existente Mantenimiento recuperativo cortacircuito en frio SIPS cortacircuito incluye desmonte del existente Mantenimiento cruceta metálica sencilla en frío SIPS cruceta metálica galvanizada y desmonte de existente incluye herrajes y accesorios. Mantenimiento cruceta metálica sencilla en caliente SIPS cruceta sencilla en caliente y desmonte de existente incluye herrajes y accesorios. Mantenimiento cruceta metálica de retención en caliente SIPS cruceta de retención en caliente y desmonte del existente incluye herrajes y accesorios. Mantenimiento cruceta metálica de retención en frío SIPS cruceta metálica de retención en frío y desmonte del existente incluye herrajes y accesorios. Mantenimiento aislador line post en frío SIPS aislador line post y desmonte del existente

3 Mantenimiento aislador line post en caliente SIPS aislador line post y desmonte del existente en caliente Mantenimiento aislador polimérico de suspensión en frío SIPS aislador polimérico de suspensión en frío y desmonte existente Mantenimiento aislador polimérico de suspensión en caliente SIPS aislador polimérico de suspensión en caliente y desmonte Mantenimiento línea primaria Nº 4 ACSR SIPS línea primaria Nº 4 ACSR Mantenimiento cambio línea primaria SIPS línea primaria Nº 2 hasta 2/0 ACSR Mantenimiento correctivo Línea en Media Tensión Recuperación (empalme técnico) y Tensionado línea primaria hasta Nº 2/0 ACSR Mantenimiento poste de 10 metros 510 Kg en frío SIPS poste de 10 metros 510 Kg en frío y desmonte existente Mantenimiento poste de 12 metros 750 o 1050 Kg en frío SIPS poste de 12 mtrs 750 o 1050 Kg en frío Mantenimiento poste de 12 metros 750 o 1050 Kg en caliente SIPS poste de 12 mtrs 750 o 1050 Kg en caliente y desmonte Mantenimiento poste de 14 metros 750 o 1050 Kg en frío SIPS poste de 14 mtrs 750 o 1050 en frío y desmonte existente Mantenimiento poste de 14 metros 750 o 1050 Kg en caliente SIPS poste de 14 mtrs 750 o 1050 Kg en caliente y desmonte de existente. Mantenimiento (normalización) afloramientos o subterranizaciones SIPS tubo galvanizado, curvas y capacete de 3" y 4 Mantenimiento percha de 4 puestos SIPS percha de 4 puestos y desmonte existente Mantenimiento percha de 5 puestos SIPS percha de 5 puestos y desmonte existente magnético de 100 amp. SIPS interruptor termo magnético de 100 amp magnético de 150 amp. SIPS interruptor termo magnético de 150

4 amp magnético de 200 amp. SIPS interruptor termo magnético de 200 amp magnético de 400 amp. SIPS interruptor termo magnético de 400 amp magnético de 600 amp. SIPS interruptor termo magnético de 600 amp Mantenimiento cable 6 AWG SIPS cable 6 AWG Mantenimiento cable 4 AWG SIPS cable 4 AWG Mantenimiento cable 2 AWG SIPS cable 2 AWG Libranza ante operador de red Mantenimiento recuperativo pararrayo en frio SIPS pararrayo polimérico 10 Kv Mantenimiento recuperativo pararrayo en caliente SISPS recuperativo pararrayo en caliente Adecuación alimentación pararrayos SIPS cable 4 Mantenimiento recuperativo puesta a tierra pararrayo en frío SIPS puesta a tierra pararrayo en frío incluye accesorios Mantenimiento recuperativo puesta a tierra pararrayo en caliente SIPS puesta a tierra pararrayo en caliente incluye accesorios Mantenimiento bajante pararrayo en caliente SIPS bajante en cable Cu desnudo Nº 2 Mantenimiento bajante pararrayo en frío SIPS bajante en cable Cu desnudo Nº 2 3x450A 3x300A 3x400A 3x200A

5 x120A 3x100A Mantenimiento preventivo transformador, desconexión, bajada, subida, conexión y nivelaron del mismo SUBTOTAL IVA TOTAL (SI APLICA) NOTA: SE DEBE COTIZAR EL VALOR DE UN (01) MANTENIMIENTO POR CADA ITEM, SIN EMBARGO REQUIERE ADQUIRIR EL MAYOR NUMERO DE MANTENIMIENTOS POSIBLE, PARA LO CUAL, SE ASIGNARA LA TOTALIDAD DEL PRESUPUESTO OFICIAL. Condiciones de la cotización: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. Se debe ofertar la totalidad (100%) de los ítems solicitados. En caso de no hacerlo, la oferta no será tenida en cuenta. 2. La oferta presentada se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados, para cada uno de los ítems referenciados. 3. El oferente debe certificar por escrito que acepta en su totalidad los parámetros descritos para cada uno de los ítems invitados a cotizar, de acuerdo a la presente invitación y al ANEXO TECNICO. 4. La oferta deberá tener hasta dos (2) centavos, para tal efecto no se debe aproximar en los valores unitarios y totales, sino que deben ser especificados y la suma del total más el IVA (SI APLICA) debe ser presentada exactamente. 5. La oferta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario y presentarse en moneda legal colombiana. Igualmente deberá venir con el Nombre, NIT, Dirección, Teléfono y Correo Electrónico del oferente. El oferente deberá especificar la responsabilidad tributaria que recae en la empresa. Así mismo, deberá indicar la fecha de expedición de la oferta. 6. En la oferta se deberá especificar la GARANTIA MINIMA que cubrirá los servicios ofertados. 7. El presupuesto oficial para la presente contratación es de CUARENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS PESOS M/CTE ( $ ,oo ), de acuerdo a CDP 042, de fecha 12 de ENERO de El oferente no podrá exceder este valor en su oferta. 8. La oferta y documentación solicitada deberán ser enviadas al Departamento de Contratos CACOM-4 en ORIGINAL y SOBRE CERRADO (Sólo se aceptará la presentación de ofertas por este medio), hasta las 09:00 HORAS (09:00 A.M.) del día 19 de FEBRERO de (El oferente deberá verificar el recibo de la documentación por parte del Departamento de Contratos del CACOM-4) 9. PUNTO DE CONTACTO/CORREO: COMANDO AEREO DE COMBATE 4 BASE AEREA TC. LUIS F. PINTO Km. 1 Vía MELGAR-BOGOTA MELGAR, TOLIMA DEPARTAMENTO DE CONTRATACION TEL-FAX:

6 10. Únicamente se recibirá la documentación en el siguiente horario: PROCESO DE CONTRATACION 052G-2010 LUNES a VIERNES, desde las 08:00 HORAS (08:00 A.M.) hasta las 16:00 HORAS (04:00 P.M.) 11. Se requiere la presentación de los siguientes documentos (FACTOR HABILITANTE): a. Certificado de inscripción en el SICE por parte del oferente. (Opcional) b. Certificado de Registro de los precios ofertados en el SICE de los elementos o servicios ofertados según Ley 598/2000. (Opcional) c. Certificado de Cámara de Comercio vigente, no mayor a 60 días de expedición, la actividad del oferente debe estar directamente relacionada con el objeto del presente proceso. d. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. e. Fotocopia del RUT del Representante Legal para las Personas Jurídicas y/o Naturales. f. Fotocopia del RUT de la Empresa. g. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Representante Legal por concepto pago aportes parafiscales (Art. 50 Ley 789/02) h. Certificación Bancaria expedida por la entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido el NIT. i. Resolución de facturación vigente. j. Formulario Datos Básicos Beneficiario Cuenta SIIF, debidamente diligenciado. (Formulario anexo) k. Formulario Inscripción Acreedores y Autorización Pagos Electrónicos, debidamente diligenciado. (Formulario anexo) 12. Una vez se cumpla el plazo estipulado en el Numeral 7, el Departamento de Contratos procederá a realizar la apertura de los sobres allegados dentro del plazo estipulado. Posteriormente se verificará el valor total ofertado y la documentación aportada de lo cual se dejará registro mediante el acta de cierre. 13. Se consideran ofertas hábiles aquellas que previa verificación y cumplimiento de la información contenida en los documentos solicitados, hayan ofertado la totalidad de los ítems solicitados. 14. En caso de empate entre dos (02) o mas ofertas, la Administración solicitará a los proponentes la presentación de una nueva oferta económica, como criterio de desempate. 15. Una vez se consolide el orden de elegibilidad de las ofertas presentadas, se publicará en el DECON dicho resultado por el término de un (01) día hábil. Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el menor valor total ofertado, de menor a mayor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al menor valor total ofertado, el segundo al siguiente menor valor total ofertado, y así sucesivamente. 16. EL CACOM-4 hará la adjudicación total del presente proceso teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entidad y que cumpla con los requisitos solicitados en la presente invitación. Así mismo se tendrá en cuenta la conveniencia técnica y económica para la Administración. 17. Una vez adjudicado el presente proceso de contratación, el contratista deberá tener en cuenta la consecución de la respectiva garantía única de acuerdo a los siguientes amparos:

7 AMPARO PORCENTAJE VALOR ASEGURADO CALIDAD DEL SERVICIO 30 % CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 30 % PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, INDEMNIZACIONES Y APORTES PARAFISCALES 10% VALOR DEL CONTRATO VALOR DEL CONTRATO VALOR DEL CONTRATO VIGENCIA DESDE HASTA FIRMA DEL Termino de duración CONTATO del contrato FIRMA DEL Termino de duración CONTRATO del contrato Termino de duración FIRMA DEL del contrato y 3 años CONTRATO mas Nota: El tiempo de duración del contrato se contará desde la firma del mismo por las partes, comprenderá el plazo de ejecución de las obras y el término de cuatro (4) meses más, contados a partir del pago del saldo del contrato por parte de EL CACOM-4, período éste último dentro del cual se deberá llevar a cabo la liquidación del contrato. En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas, el pago de la cláusula penal pecuniaria convenida (10%) y que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. Así mismo deberá tener en cuenta el pago de los impuestos de Ley, resultantes del presente proceso. Condiciones del contrato a celebrar: 1. De conformidad con el parágrafo del articulo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el artículo 01 del decreto 3576 de 2009, el contrato puede constar en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega. Los bienes o servicios deberán ser entregados en el COMANDO AEREO DE COMBATE 4 ESCUADRON INSTALACIONES, de lunes a viernes desde las 08:00 horas hasta las 16:00 horas y de acuerdo al siguiente plazo: CRONOGRAMA ESTABLECIDO POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO, DURANTE LOS MESES DE MAYO, JUNIO Y OCTUBRE DE El pago se realizará dentro de los CUARENTA Y CINCO (45) días hábiles contados a partir de la entrega de la factura correspondiente y una vez sea aportada la documentación requerida para tal fin, de acuerdo a la minuta contractual. El pago se realizará de acuerdo a la disponibilidad de los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. Coronel FERNANDO LEON LOSADA MOTOYA Segundo Comandante CACOM-4 Elaboró: ST. Oscar A. Apraez Acosta Revisó: MY. Duvan Galindo Sandoval

8 ANEXO TECNICO Denominación Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar MANTENIMIENTO REDES ELECTRICAS MEDIA TENSION, Especificación Técnica y de calidad Anexo 1 Medidas NO APLICA Usos Garantizar el normal funcionamiento el fluido eléctrico a través de sus redes en el CACOM4 Modelos, estilos, formas, No aplica Orígenes, fabricantes, marcas No aplica Licencias y/o manuales correspondientes NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 2050, REGLAMENTO TÉCNICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS ( RETIE ) Otras especificaciones Anexo de requerimiento mínimos exigidos ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El sistema Eléctrico de Media Tensión consta de una Red interna de 3800 mts aproximadamente y externa de 1900 mts aprox. Soportada en 130 postes de concreto. Existen tramos de red subterránea (350 mts aprox.) y 20 cajas de inspección. Las estructuras al interior de la Unidad en un 90% son delta Canadiense y las estructuras internas son norma Codensa S.A. E.S.P. (LA 202, 203, 204, 205, 211, 213, 214, 215 Y 256), Cajas de Inspección Dobles, sencillas y CS 281 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las operaciones y/o maniobras necesarias para el cumplimiento de estos preceptos deben realizarse siempre y en su totalidad antes de iniciar el trabajo en aquella parte de la instalación y deben llevarse a cabo en el mismo orden según están enunciadas o sea primero establecer el corte visible, o efectivo después de realizar los enclavamientos y bloqueos, seguidamente comprobar la ausencia de tensión, luego hacer las puestas a tierra y en cortocircuito y finalmente colocar las señalizaciones de delimitación. 1ª regla: Abrir en corte visible o en «corte efectivo» todas las posibles fuentes de tensión mediante seccionadores, interruptores seccionadores interruptores enchufables u otros medios.

9 2ª regla: Enclavamiento o bloqueo, si es posible, de los aparatos que han realizado el corte visible o efectivo, y señalización en el mando de los mismos. 3ª regla: Comprobación de la ausencia de tensión. 4ª regla: Puesta a tierra y en cortocircuito de todas las posibles fuentes de tensión. 5ª regla: Colocar las señalizaciones de seguridad adecuadas, delimitando la zona de trabajo. En forma resumida: 1ª: Corte visible o efectivo. 2ª: Enclavamiento o bloqueo. 3ª: Comprobación de la ausencia de tensión. 4ª: Puesta a tierra y en cortocircuito. 5ª: Delimitación y señalización. Utilizar casco (el cabello debe estar contenido dentro del mismo y asegurado si fuese necesario), calzado de seguridad dieléctrico, guantes aislantes para BT y anteojos de seguridad. Utilizar herramientas o equipos aislantes. Revisar antes de su uso el perfecto estado de conservación y aislamiento de los mismos. Desprenderse de todo objeto metálico de uso personal que pudiera proyectarse o hacer contacto con la instalación. Quitarse anillos, relojes o cualquier elemento que pudiera dañar los guantes. Utilizar máscaras de protección facial y/o protectores de brazos para proteger las partes del cuerpo. Aislar los conductores o partes desnudas que estén con tensión, próximos al lugar de trabajo. La ropa no debe tener partes conductoras y cubrirá totalmente los brazos, las piernas y pecho. Utilizar ropas secas, en caso de lluvia usar la indumentaria impermeable. En caso de lluvia extremar las precauciones. MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

10 CIUDAD DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA FECHA Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF-Nación. Apertura I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA (Beneficiario). Cancelación Nombre o Razón Social: Tipo Documento de identificación: Cédula de Ciudadanía: Cédula de Extranjería: Nit Persona Jurídica: Nit Persona Natural: Otro Tipo Documento: Cuál: Pasaporte: Tarjeta de Identidad: Dirección: Teléfono: Fax: Departamento: Ciudad: Municipio: Denominación de la cuenta: Corriente: de ahorros: NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible: Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento equivalente. II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: Entidad Financiera: Sucursal: Código: Ciudad: Dirección: Teléfono: Fax: Número de la cuenta: NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días. El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT. Solicitud Aprobada: NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO Solicitud rechazada: Vo Bo: Nombre y firma func.perfil presupuesto OBSERVACIONES: Vo Bo: Nombre y firma func. perfil beneficiario/cta NOTA 3: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras. NOTA 4: El incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo para la apertura de la cuenta bancaria.

11 FORMATO AUTORIZACION PAGOS POR TRANSFERENCIA ELECTRONICA INSCRIPCION ACREEDORES Y AUTORIZACION PAGOS POR TRANSFERENCIA ELECTRONICA APELLIDOS Y NOMBRES, O RAZON SOCIAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA 1- INFORMACION GENERAL CORREO ELECTRONICO TIPO DE IDENTIFICACION, CC TI CE NIT OTRA CUAL Numero de identificación - sin guiones DV MARQUE CON X Dirección para envío de Correspondencia Ciudad Teléfono Fax 2- INFORMACION TRIBUTARIA Gran Contribuyente SI NO Agente Retenedor SI NO Resol. Agente Régimen de IVA Comun Simplificado Especial SI NO Resol. 3- INFORMACION GENERAL SILOG (no diligenciar) ORGANIZACIÓN DE COMPRAS MON G. tes Ram Clas cuenta Asociada CLASE DE PROVEEDOR NO EXTER REC RECIPR cond pago Via de pago EL Ch TI 4- INFORMACION BANCARIA ** Solo si vía de pago es TF ENTIDAD BANCARIA AFILIADA A ACH (Ver listado anexo 4) NOMBRE DEL TITULAR DE LA CUENTA * TIPO DE CUENTA AHORRO Numero de Cuentas (sin guiones) MARQUE CON X CORRIENTE 5- AUTORIZACION Yo, identificado con de actuando en o en Representación legal, autorizo a la FUERZA AEREA COLOMBIANA a través de la utilización del sistema de transferencia electrónica de fondos, abone a la cuenta que indico en el numeral dos (02), el pago de las acreencias a mi favor o a favor de la Nombre propio entidad que represento. (*) Certifico que: Esta cuenta bancaria no es conjunta, que el beneficiario de los pagos es el único titular, que el titular de esta cuenta esta identificado en la entidad bancaria con el tipo de documentos y numero de identificación que registra en esta autorización de pagos y que la cuenta se encuentra activa. Observaciones: FIRMA DE AUTORIZACION FIRMA FUNCIONARIO TESORERIA FIRMA FUNCINARIO CONTABILIDAD FIRMA FUNCINARIO CONTABILIDAD anexo 1+B17-ENTIDADES BANCARIAS RED ACH COLOMBIA 01. BOGOTA 10 LLOYDS TSB BANK 29 TEQUENDAMA 24 ESTÁNDAR CHARTERED 02 POPULAR 12 SUDAMERIS 30 CAJA SOCIAL 36 BANK OF BOSTON 05 BANCAFE 13 GANADERO 34 SUPERIOR 54 GRANAHORRAR 06 SANTANDER 14 CREDITO 37 MEGABANCO 55 CONAVI 07 BANCOLOMBIA 19 COLPATRIA 48 ALIADAS 57 COLMENA 08 ABN AMRO BANK 22 UNION COLOMBIANO 51 DAVIVIENDA 50 GRANBANCO 09 CITIBANK 23 OCCIDENTE 52 AV VILLAS Es indispensable adjuntar la siguiente documentación > Certificado de constitución y gerencia o Registro en el RUT > Carta de la entidad financiera a donde Usted (o su empresa) tiene la cuenta, y se certifique la existencia de la cuenta de la cuenta y el número como aparece registrada dicha cuenta. > Fotocopia del Nit o documento de identificación